19 Навыков Идеального Менеджера Проектов

Управление проектами подразумевает организацию работы, позволяющую команде эффективно выполнять возложенные на неё задачи. Раньше менеджером проектов был сотрудник, прошедший специальное обучение и получивший сертификацию в области сложной технологии управления проектами. Традиционные инструменты для управления проектами было сложно настроить, при этом они требовали постоянного обслуживания, в связи с чем и появилась должность менеджера проектов. В прошлой статье мы разобрали основные методы управления проектами. Инструменты для управления проектами выполняют всю сложную работу по искоренению разрозненности, повышению прозрачности и организации чёткого взаимодействия сотрудников разных отделов. Используя эти системы, вы, как руководитель проектов, можете предоставить сотрудникам всю информацию, необходимую для эффективного выполнения работы.

Поэтому правильные навыки менеджера – залог успешности кампании. Но можно присмотреться к таким профессиям, как проектный координатор или scrum-мастер. И под присмотром старших товарищей начинать свой путь. Дать универсальные советы будущему или начинающему проектному менеджеру сложно, но я попробую. Для команды нужен план, которому она будет следовать и который приведет ее в нужную точку. В нем будет отражено, какие ресурсы нужно задействовать.

На позиции менеджера проекта, вы должны будете адаптироваться к различным людям, культурам, окружению и ситуациям. Уклонение от риска — изменение плана управления проектом таким образом, чтобы исключить появление конкретного риска. Управление содержанием — это умение включать в проект только те задачи, которые нужны для достижения бизнес-целей компании. Отвечает за то, чтобы развитие продукта происходило без хаоса, в рамках бюджета, сроков и ресурсов. Проджект делает так, чтобы планы по улучшению проекта были реализованы. PM проходит этапы реализации проекта вместе с сотрудниками, согласовывает результаты и помогает вносить правки.

В Чем Разница Между Тимлидом И Проджект Менеджером

Мы хотели выяснить, какие навыки будут актуальны в 2020 для успешной карьеры в проджект менеджменте. Эта стадия обычно идет параллельно с фазой исполнения. Есть стандартные метрики, которые позволяют отслеживать и прогресс, и качество исполнения. Задача проектного менеджера — собирать данные, оформлять их в виде метрик, анализировать, информировать стейкхолдеров о текущем статусе. Плюс нужно постоянно держать руку на пульсе и смотреть, все ли идет по плану, не возникли ли заметные изменения. Возможно, нужно вносить корректировки, так как изначальный план больше не приведет к желаемому результату.

Первые составляют угрозу для проекта, вторые — дают новые возможности для положительных изменений. Нестандартные подходы к решению проблем», Стивен Левитт и Стивен Дабнер — убедительные примеры нестандартного решения проблем. Хорошо, если команда умеет генерировать нестандартные варианты и видеть ситуацию с разных ракурсов.

Не только надеятся, что мы успели всё вовремя и вложились по бюджету, но и ежедневно отслеживать прогресс. Не только надеятся, что клиент знает, что происходит, но и следить за тем, чтобы всё было правильно задокументировано. Вы поняли — это намного больше усилий, но это то, что дает результаты».

В этом случае изменение нужно инициировать и согласовать со стейкхолдерами проекта. «Я, как правило, настроен довольно оптимистично и, естественно, я простой парень». Через некоторое время я узнал, насколько глубоким является набор навыков управления проектами и сколько вещей нужно знать кто такой проджект менеджер и делать, чтобы преуспеть в этом. Есть также проджект-менеджеры, которые считают, что проект принадлежит им. Продакт-менеджеры и менеджеры программного обеспечения сталкиваются с одними и теми же проблемами, и правда в том, что любой сотрудник может быть сторонником мета-работы.

Как Проджекту Организовать Работу В Таск-менеджере

Проджект-менеджер участвует в наборе команды и определяет нагрузку каждого участника, чтобы не было переработок или недоработок. Чтобы что-то изменить в проекте, нужны месяцы согласований. Поддержка команды — это не только распределение нагрузки, но и поиск правильного подхода к каждому ее члену, а также мотивация сотрудников. Ошибки возникают всегда, и они не должны становиться поводом для скандала. Задачи должны быть реалистичными, а подход к людям — конечно же, человечным. Любое дело, в котором занято больше одного человека, — это уже проект.

Гибкое управление (Agile) — это методология бережливого управления проектами, которая очень нравится продуктовым и инженерным командам, а также разработкам программного обеспечения. В отличие от коммуникативных, профессиональным навыкам можно научиться, а также выразить их количественно. Коммуникативные навыки, которые мы перечислили выше, востребованы для любых ситуаций, тогда как следующие семь профессиональных квалификаций применимы только в сфере управления проектами. Развитие этих семи навыков поможет вам стать всесторонне развитым и эффективным руководителем проектов.

Идеально, если получается поработать в разных отраслях, например, в ИТ, на производстве, для заказчиков из разных предметных областей. Наиболее целеустремленные менеджеры знают, насколько важно непрерывное обучение. Я просто рекомендую читать книги и блоги об управлении, Agile и лидерстве. Не думаю, что навыки менеджера в 2020 году будут радикально отличаться от таковых в 2019 или 2021.

Лидерские Навыки

По факту постоянно сталкиваешься с изменениями, вопросами, проблемами, на которые нужно так или иначе реагировать. «У хорошего специалиста по управлению персоналом должна быть эта триада навыков — технический, управленческий и поведенческий. «Когда я только начинала, я думаю, что самой большой проблемой для меня было серьезное отношение к работе.

Больше советов приведено в нашей статье о расползании границ проекта. Масштаб проекта определяет, чего вы можете достичь за определённый отрезок времени с определённым бюджетом. Определить масштаб проекта важно, чтобы избежать расползания его границ, которое происходит, когда ожидаемые результаты не вмещаются в масштаб проекта. Если вы хотите развить навыки командной работы, чаще задавайте вопросы. Глубже погружайтесь в общие обсуждения, проводите встречи один и анализируйте всё, что говорят сотрудники. Спрашивайте себя, нет ли в коллективе человека, который давно не высказывался, или, возможно, если ли специалист, у кого может быть хорошая идея или соответствующий набор навыков.

Проджект-менеджер Управляет Процессами И Отвечает За Реализацию Проекта

Он собирает пожелания заказчика, формирует команду, составляет план работы, контролирует документацию, следит за сроками и бюджетами. Подводя итог, можно сказать, что успешный руководитель проекта планирует, управляет и контролирует все детали так, что все остальные могут расслабиться. Может показаться, что проджект-менеджмент — это про налаживание процессов и выпуск продукта. В завершение посмотрим, какой опыт поможет быстрее получить работу проджект-менеджером. После сеньора можно вырасти до позиции Head of PMO (Project Management Officer), то есть стать менеджером менеджеров. Если проджект-менеджер отвечает за продукт или его часть, то PMO занимается разработкой на уровне бизнес стратегии.

Эффективное управление задачами позволяет сотрудникам работать продуктивнее, эффективнее и результативнее. После запуска проекта, управление задачами определяет, насколько хорошо вы управляете своим временем и временем команды. Хорошие руководители проектов знают, чем занимаются сотрудники, и помогают им эффективно расставлять приоритеты в работе и выполнять её. Совместная работа — это краеугольный камень всех навыков для управления проектами, независимо от того, идёт ли речь о коммуникативных, профессиональных или технических компетенциях. В управлении проектами совместная работа помогает быть командным игроком более высокого уровня.

• Более того, не ждите, что вы, как руководитель проекта, просто вернетесь домой и сможете легко абстрагироваться от своей работы.
• Развитие этих семи навыков поможет вам стать всесторонне развитым и эффективным руководителем проектов.
• Совместная работа — это краеугольный камень всех навыков для управления проектами, независимо от того, идёт ли речь о коммуникативных, профессиональных или технических компетенциях.
• Когда есть список задач и всё распланировано, начинается самое сложное — нужно фокусироваться на делах и не отвлекаться.
• Если кто-то пострадал, выслушайте его и попытайтесь найти решение, которое устроит все стороны.

Но это то, что делает карьеру проджект-менеджера интересной. Трекеры задач и системы для управления проектами вроде Jira, Weeek, Яндекс Трекер, «Планиро», YouGile, YouTrack. Это ресурсы, которые обеспечивают командный доступ к задачам и помогают организовывать рабочие процессы, отслеживать прогресс в выполнении задач, согласовывать заявки и документы. Затем PM презентует варианты решения проблем клиента, вместе с ним обсуждает, какое решение больше подходит, оговаривают сроки и другие моменты, касающиеся согласования. Когда проект уже реализуется, именно проджект-менеджер показывает клиенту промежуточные результаты, собирает правки и рассылает их команде.

☝🏻 Эффективно построить процессы внутри таск-менеджера получится, только если у вас в компании определена система управления проектами — например, Scrum. Отталкиваясь от этого, сможете выбрать подходящий метод управления и внутри цифрового помощника. Не забывайте о том, что для развития навыков управления проектами нужна практика. В ходе каждого проекта старайтесь направлять свои усилия на один или два навыка. Это может быть тестирование нового визуального способа управления проектами, например, Kanban, создание вашего первого плана проекта или управление временем. Для эффективного управления затратами хорошие руководители проектов определяют бюджет и затраты в начале проекта.

Разные стандарты по-своему описывают компетенции этого специалиста, однако сам набор навыков примерно одинаков. Тот или иной стандарт по-своему определяет компетенции и навыки, необходимые проджект-менеджерам. Так, PMI использует Модель развития компетенций менеджера проектов (Project Manager Competency Development Framework, PMCDF) и описывает навыки через Треугольник талантов PMI. По нашему опыту универсальное решение — Канбан-доски.

Наличие сертификата является плюсом, но обширные знания и опыт в этой области имеют большее значение для успеха проекта. Вы можете иметь все дипломы в мире, и, тем не менее, если у вас нет реальных знаний или опыта работы в управлении проектами, никто не захочет работать с вами. Еще один способ обучения — получить похожую должность. Вам не обязательно начинать карьеру в качестве проджект-менеджера.

Отвечаем На Вопросы

В этой статье мы рассмотрим характеристики тех, кто возглавил этот список. Не удивительно, что успешное проектное управление – это не просто способность достичь очередной вехи проекта. Несмотря на то, что продакт и проджект — две близкие роли, позиция менеджера проектов не так популярна на рынке. В то время, как product находится на 4 месте в списке самых востребованных профессий по версии Glassdoor, project supervisor занимает только 32. Можно сказать, что рынок не перегрет, и туда реально попасть начинающему.